אוהב מתנות יעבוד: החשיבות של מתנות לעובדים מהבית, איך בוחרים ואיפה קונים?

אחד הדברים שמי שעובד מהבית מגלה די מהר, הוא שיש הרבה יתרונות לסידור הזה: גמישות, חיסכון בזמן נסיעות, שילוב משימות ביתיות (כמו גידול הילדים) וכמובן שגם האפשרות לעבוד בפיג'מה, שהכדאיות שלה מוטלת מספק. אבל יש גם כמה חסרונות, שלא תמיד חושבים עליהם מראש. אחד מהם, שנשמע אולי טריוויאלי או אפילו מטופש אבל בפועל הוא די משמעותי עבור חלק מהאנשים, הוא היעדר תרבות ארגונית. כן, כולל מתנות והוקרה.

גילוי נאות: אני עובד מהבית משהו כמו 15 שנה, עם מאות לקוחות שחלקם הפכו להיות חברים טובים שלי, לקוחות שאני מלווה אותם כבר שנים בשיתוף פעולה פורה. בפועל, מספר הפעמים בהן קיבלתי מתנות מהלקוחות או מספקים שונים – אתם יודעים, מתנות לחגים או ליום הולדת – הוא זעום בכל קנה מידה. יכול להיות שהבעיה היא אצלי, אבל יכול להיות שאין פה בכלל בעיה. מתנות לעובדים מהבית לא נראות כמו נורמה, לפחות בישראל, וחבל – כי יש להן הרבה מאוד יתרונות עבור כל הצדדים. אז למה בכל זאת כדאי לשקול לתת (ולקבל) אותן? אילו מתנות מתאימות למי שעובד מהבית? ואיפה בכלל תוכלו לקנות אותן?

הבעיה: מתנות לעובדים מהבית אינן מובנות מאליהן

כשאתם עובדים במשרד מסורתי, על אחת כמה וכמה בתור שכירים, יש מערכת שלמה של מתנות ואמצעי הכרה. הרשימה כוללת מתנות לחגים, מתנות ליום הולדת, בונוס בסוף שנה, מסיבות הוקרה ואירועים שונים בהם מקבלים הכרה מוחשית על העבודה. אבל כשאתם עובדים מהבית, כל התרבות הזו נעלמת כמעט לחלוטין, במיוחד אם אתם עצמאים או פרילנסרים.

זה נכון גם מהצד השני של המשוואה. כשאתם מנהלים צוות מרחוק, מעסיקים עצמאים או עובדים עם קבלנים ופרילנסרים, קל מאוד לשכוח מהערך של הוקרה מוחשית. בסביבת העבודה הדיגיטלית, הכל הופך להיות פונקציונאלי ועניין של משימות שוטפות ותשלומים. פתאום הממד האנושי והחם, שנמצא יותר בסביבות עבודה שמבוססות על מפגשים אישיים ופרונטליים כמעט מדי יום, יכול להיעלם.

למה כדאי לתת מתנות לעובדים מהבית?

בתור אדם שהיה בשני הצדדים של המֳתרס – כלומר, עובד מהבית אבל גם מי שנעזר באנשים אחרים שעבדו מהבית למשימות שונות – אני יכול להעיד על החשיבות של מתנות לעובדים מדי פעם. המציאות, לפחות בעיניי, היא שעובדים מהבית זקוקים להוקרה ולתחושת שייכות לא פחות (ואולי אפילו יותר) ממי שעובד במשרד פיזי. כשאתם יושבים לבד בבית מול המחשב ומרגישים מנותקים מהצוות ומהארגון, מתנה קטנה או מחווה בסיסית של הערכה יכולים לעשות הבדל אדיר במוטיבציה, בתחושת השייכות ובסופו של דבר גם באיכות העבודה ובנאמנות לטווח ארוך.

מתנות יכולות לשפר את המוטיבציה

בואו נודה באמת: כשאתם עובדים מהבית, קל מאוד להרגיש כמו עוד משבצת בטבלת אקסל. את העבודה שולחים במייל, את התשלום מקבלים בהעברה בנקאית או דרך אפליקציית תשלומים, והמשוב על טיב העבודה יכול להינתן בהודעת ווטסאפ קצרה. אמנם האמצעים האלו מאוד יעילים, כי הם חוסכים זמן ומאמצים, אבל הם עשויים להרגיש מאוד "סטריליים" ומנותק.

מתנה לעובד, גם אם היא קטנה וסמלית, אומרת משהו אחר לגמרי. משהו כמו: "אני רואה אותך כבן אדם, לא רק כספק שירות", "אני מעריך את העבודה שלך מעבר לתשלום השוטף" או אפילו "אתה חשוב לי". ההשפעה של מסרים כאלו על המוטיבציה היא עצומה.

מחקרים מראים שוב ושוב שעובדים שמרגישים מוערכים עובדים יותר טוב, נשארים נאמנים לטווח ארוך יותר ומשקיעים מעבר למינימום הנדרש. העובדה הזו יכולה להיות נכונה על אחת כמה וכמה כשמדובר בעבודה מרחוק, בה אין את המגע האנושי השוטף של המשרד.

מתנות מעניקות תחושת שייכות וקהילה

אחת הבעיות המרכזיות של עבודה מהבית היא תחושת הבדידות והניתוק. כשאתם לא פוגשים את הצוות פנים אל פנים, לא שותים ביחד קפה בהפסקה ולא יושבים במטבח ומתלוננים על הבוס, קל מאוד להרגיש מנותק ובודד.

מתנה, במיוחד אם היא מותאמת אישית או מגיעה עם מסר אישי, יוצרת תחושה של קשר. היא מזכירה שיש בני אדם אמיתיים מהצד השני של המסך או אפילו שיש קהילה שאתם חלק ממנה, גם אם היא לא נמצאת באותו חדר.

זה עובד גם בכיוון ההפוך. אם אתם עצמאי שעובד עם כמה לקוחות, הענקה של מתנה קטנה בחג או בסוף פרויקט מוצלח יכולה ליצור קשר הרבה יותר אישי ואמיתי מאשר יחסי עבודה טכניים.

מתנות עשויות לתרום למיתוג שלכם

אם אתם מנהלים עסק או מעסיקים אנשים, התרבות הארגונית שלכם היא אחד הנכסים החשובים ביותר שיש לכם. כאשר מעורבים עובדים מהבית קשה יותר ליצור תרבות ארגונית, אבל זה לא אומר שאי אפשר.

מתנות לעובדים יכולות בהחלט להיות חלק מהתרבות הארגונית שלכם. הן מראות איך אתם מתייחסים לאנשים ושאתם רואים חשיבות "לפנק" אותם מדי פעם. חברה שדואגת להוקרה ולמתנות מפעם לפעם תיזכר כמקום טוב יותר לעבוד בו, ותמשוך אנשים טובים יותר בעתיד.

מתנות עשויות להשתלם מבחינה כלכלית

זה אולי נשמע מפתיע, אבל השקעה במתנות לעובדים מהבית יכולה להיות מהלך חכם מבחינה כלכלית כלכלית. אם המתנה תתרום ליחסי העבודה ולביצועים של אותו עובד, אפשר לראות אותה בתור השקעה לטווח ארוך שמוכיחה את עצמה. חוץ מזה, העלות של מתנה טובה בדרך כלל נמוכה בהרבה מהעלות של גיוס עובד חדש, הכשרתו והנזק שנגרם כשעובד טוב עוזב. קשה להאמין שמי שעובד מהבית יעזוב רק בגלל שהוא לא יקבל מתנה, אבל ייתכן שהמוטיבציה שלו לא תהיה בשיאה, או לפחות הייתה יכולה להיות גבוהה יותר.

נקודה חשובה אחרת היא שבתנאים מסוימים, מתנות לעובדים יכולות להיות הוצאה מוכרת. ככל הידוע לנו, מאז תחילת 2024, הסכום המקסימלי של הוצאה מוכרת בגין מתנות לעובדים (הן לחגים והן לכבוד אירוע אישי), כמו גם מתנות לספקים וללקוחות, עומד על כ-240 ש"ח לאדם בשנה נתונה. את המתנות מגדירים בתור הכנסת עבודה, ואז המעסיק יכול להחשיב אותה בתור הוצאה מוכרת. כמובן שאם מדובר בעובד לפי פרויקטים, ללא שכר קבוע, התמונה משתנה, ככה שאפשר להיוועץ ברואה חשבון.

מתי כדאי לתת מתנות לעובדים מהבית?

אחת השאלות החשובות היא לא רק מה לתת, אלא מתי. הנה כמה הזדמנויות טובות:

🎁 חגים ואירועים מסורתיים

סוף שנה, ראש השנה, חנוכה – אלו זמנים מסורתיים למתנות, וזו ציפייה די רגילה במוסדות ארגוניים סטנדרטיים. אפשר לחשוב לתת מתנות לעובדים במועדים האלו גם אם עיקר העבודה שלהם הוא מהבית

🎁 ימי הולדת

אם אתם עובדים עם מישהו באופן קבוע, לזכור את יום ההולדת שלו זו מחווה יפה.

🎁 סיום פרויקט משמעותי

כשסיימתם ביחד פרויקט גדול ומורכב, במיוחד אם הוא הסתיים בהצלחה מרשימה,הוקרה של העבודה המשותפת עם מתנה יכולה להיות רעיון מצוין. היא גם מחזקת את הסיכוי שתעבדו ביחד שוב בעתיד.

🎁 אירועים אישיים

אם מישהו שאתם עובדים איתו עובר אירוע משמעותי – נישואים, לידת ילד, מעבר דירה – זו הזדמנות טובה למתנה, שמראה שאתם רואים אותו כבן אדם ולא רק כעמית עבודה.

🎁 "סתם ככה"

לפעמים המתנות הכי טובות הן אלו שמגיעות בלי סיבה מיוחדת. מישהו עשה עבודה מצוינת? הציל אתכם במצב קשה? פשוט עבד איתכם תקופה ארוכה ואתם מעריכים אותו? אין צורך לחכות לחג או לאירוע רשמי כדי לפנק אותו.

אילו סוגים של מתנות מתאימות לעובדים מהבית?

כשמדובר במתנות לעובדים מהבית, יש כמה עקרונות שכדאי לזכור. בחירה נפוצה היא להעניק מתנה רלוונטית לאורח החיים שלהם, שיכולה לשפר את חווית העבודה מהבית או פשוט להראות שהקשבתם ושמתם לב למי שהם. 

הנה כמה קטגוריות של מתנות שיכולות להתאים עבור עובדים מהבית:

🎁 ציוד ואביזרים למשרד הביתי

אחת הבחירות המקובלות היא לבחור במתנות שעשויות להשתלב עם אורח החיים של מי שעובד מהבית ובעיקר עם העובדה שהעבודה משתלבת בהם באופן אינטגרלי. מדובר כאן ברשימה ארוכה של פריטים שימושיים, על חלקם כתבנו כבר בסקירה המקיפה שלנו על ציוד לעבודה מהבית, ביניהם:

כיסא ארגונומי או כרית ישיבה איכותית – רבים מאלו שעוברים לעבוד מהבית לא משקיעים בציוד איכותי, ואחרי כמה חודשים הם סובלים מכאבי גב וצוואר. מתנה שמשפרת את הארגונומיה היא גם שימושית וגם מראה שאכפת לכם מהבריאות שלהם.

מנורת שולחן איכותית – תאורה נכונה היא קריטית לעבודה ממושכת מול המחשב, ורבים מזניחים את זה. מנורה עם אור מתכוונן יכולה לעשות הבדל אדיר.

אוזניות עם בידוד רעשים – במיוחד אם העובד גר עם משפחה או שותפים, ומרבה לתקשר טלפונית עם המעסיקים, עובדים או לקוחות, אוזניות איכותיות הן לא מותרות אלא הכרח. זו מתנה שימושית מאוד.

משטח עכבר איכותי או עכבר ארגונומי – נשמע כמו דבר קטן, אבל מי שעובד שעות ארוכות מול המחשב יידע להעריך את זה מאוד.

מעמד למחשב נייד או מסך נוסף – אם התקציב מאפשר, זו מתנה שבאמת משדרגת את חווית העבודה.

מארגני שולחן או פתרונות אחסון – כדי לשמור על הסדר ועל תחושה של מקצועיות גם בבית

🎁פינוק ורווחה: 

מארז ספא ביתי או מוצרי טיפוח איכוtiים – מוצרי אמבטיה או ערכת טיפוח מפנקת לסוף יום עבודה ארוך.

משלוחי או חבילות קפה ותה

שובר לעיסוי או טיפול – אחרי חודשים של ישיבה מול המחשב, זה בדיוק מה שהגוף זקוק לו

סלסלת פינוק ממותגת – ממתקים, שוקולדים איכותיים, יין, גבינות וכן הלאה. הבחירה יכולה להיות תלויה בטעם האישי של העובד

🎁 מתנות טכנולוגיות וגאדג'טים

רמקול חכם – לשליטה בבית ולמוזיקת רקע תוך כדי עבודה.

אביזרי טעינה ומעמדים – יכולים להיות סופר שימושיים

אביזרי USB נחמדים – כמו מאווררים קטנים, מחממי כוסות. מוצרים שמשפרים את סביבת העבודה.

מצלמת אינטרנט איכותית – אם העובד משתתף בהרבה פגישות וידאו, זו שדרוג משמעותי.

🎁חוויות ולמידה

קורס או סדנה מקוונת – בתחום המקצועי שלהם או בתחביב שמעניין אותם. זה מראה שאתם משקיעים בפיתוח שלהם

ספרים מקצועיים או ספרי השראה השראה, כולל עם הקדשה אישית

כרטיס למופע או אירוע – כשמרגישים צורך לצאת מהבית ולחזור לחיים.

🎁 שוברים למימוש

שוברי חוויה וקניות, שמגיעים היום בצורה דיגיטלית, הם יופי של פתרון בתור מתנות לעובדים (למעשה, לפי הנתונים באתר זו הבחירה הנפוצה ביותר היום). הם מעניקים לעובד אפשרות בחירה לגבי אופן המימוש בסכום הכסף הנקוב, שנע בין רשתות שיווק, חנויות, מסעדות ובתי קפה ואטרקציות אחרות.

ניתן לקנות שוברים של Buyme, רעיונית ועוד.

איפה קונים מתנות לעובדים מהבית?

אחד היתרונות של המציאות המודרנית הוא שקניית מתנות הפכה להיות הרבה יותר פשוטה, ותוכלו לעשות אותה מהבית שלכם, בלי התרוצצות בין חנויות. 

הנה כמה אפשרויות:

🎁חנויות מקוונות כלליות

AliExpress – האתר האהוב ביותר על הישראלים, עם רשימה אינסופית של מוצרים מכל סוג. חשוב כמובן לבדוק את האיכות ואת זמני המשלוח, במיוחד אם אתם מחפשים מתנה לקראת תאריך ספציפית (נניח, מתנת יום הולדת לעובד)

אמזון – הפתרון הברור והפשוט ביותר עבור אמריקאים, שפופולארי מאוד גם בישראל. יש שם כמעט כל דבר, המשלוחים מהירים באופן יחסי ויש אפשרות לשלוח ישירות לכתובת של העובד עם מסר אישי

Etsy – אם אתם מחפשים מתנה מיוחד, בעבודת יד או מותאם אישית, Etsy הוא פתרון מעולה. יכול להיות שתג המחיר כאן יהיה גבוה יותר, אבל תוכלו לקבל מוצרים איכותיים ומיוחדים באמת

🎁אתרים ישראלים פופולאריים

זאפ השוואת מחירים – האתר הענקי שמאפשר להשוות מחירים בין החנויות השונות. אידיאלי אם אתם יודעים מה אתם רוצים ומחפשים את המחיר הטוב ביותר.

חנויות מחשבים, כמו אייבורי, באג ו-KSP (שהפך בשנים האחרונות להיות אתר עם אינספור מוצרים מכל קטגוריה. 

חנויות למוצרי בית, כמו Fox Home והמשביר לצרכן. תוכלו למצוא שם מגוון מוצרים ואביזרים לבית או לסביבת העבודה, בשמים, פריטי לבוש ומתנות אחרות

חנויות ספרים, כמו סטימצקי וצומת ספרים. כתובת לספרי השראה, לספרות מקצועית או סתם לרומנים שעשויים לעניין את העובד

🎁חנויות מתנות

אם אתם מחפשים פתרון ממוסד יותר, במיוחד אם מדובר בצוות גדול או במתנות תקופתיות, כדאי לבדוק חברות שמספקות מתנות ארגוניות. יש כמה חברות ישראליות שמתמחות במתנות לעובדים, עם מגוון עצום של פריטים, מארזים מוכנים ואפשרות להתאמה אישית.

היתרון כאן הוא שאתם יכולים להזמין מתנות למספר גדול של אנשים, אפילו בכמויות "מסחריות", מה שעשוי להוזיל את המחיר היחסי של כל מתנה. בנוסף, בחנויות המתנות תמצאו לפעמים פריטים שאין במקומות אחרים.

בין האתרים האהובים עלינו בתחום:

🎁דיגיטל גאדג'ט מתנות וגאדג'טים – מגוון עצום של מתנות למשרד ולאירועים מיוחדים. נכון לעכשיו, בדיגיטל גאדג'ט מציעים 60 ש"ח הנחה, ברכישה מעל 299.90 ש"ח, עם קוד הקופון SALE_COUPON_15

🎁אתר מתנות ישראל – אתר המקדם יצירה ואומנות ישראלית. עם מוצרים בשלוש קטגוריות עיקריות: תכשיטים, מוצרי יודאיקה ומתנות לחגים. דרך מעולה לקנות מתנה וגם לקדם יוצרים כחול לבן. שימו לב שניתן לקבל הנחה של 5% על כל המוצרים באתר, ברכישה ראשונה, עם קוד הקופון Welcome5

🎁יחודי – אתר מתנות נוסף, עם גאדג'טים מדליקים, מוצרים לבית ולמשרד, מוצרי ארגון ואחסון וכמובן שגם רשימה ארוכה של מתנות לעובדים, כמו מכשיר עיסוי לכף יד ולמפרק, מחצלת פיקניק, מאתר חפצים או גלגל פרסים

טיפים לקנייה נכונה של מתנות

כשאתם קונים מתנות לעובדים מהבית, ועל אחת כמה וכמה מתנות דרך האינטרנט, חשוב לשים לב לכמה נקודות:

🎁 תכננו מראש – משלוחים יכולים לקחת זמן, במיוחד בתקופות עומס כמו חגים. תתחילו את התהליך לפחות כמה שבועות או חודשים לפני התאריך שבו אתם רוצים שהמתנה תגיע, מה שיאפשר לכם לקבל מרווח ביטחון ולהימנע מאי נעימות.

🎁 בדקו מדיניות החזרות – אתם לא תמיד תדעו את הטעם או הצורך המדויק של מי שמקבל את המתנה, במיוחד אם היחסים ביניכם אינם אישיים. מתנות עם אפשרות החזר או החלפה נראות מובנות מאליהן במצב הזה

🎁 הוסיפו מסר אישי – רוב האתרים מאפשרים להוסיף כרטיס ברכה או מסר. השקיעו בזה, אפילו יותר מאשר האפשרויות המוכנות והמובנות. הפרטים הקטנים האלו יכולים להפוך מתנה גנרית למחווה אישית מרגשי.

🎁 השקיעו מחשבה באריזה – גם אם זו בחרתם מתנה שאמורה להיות פרקטית, אריזה יפה הופכת אותה לחגיגית יותר. רוב החנויות המקוונות מציעות שירות עטיפה, כחלק מהשירות או בתשלום סמלי

🎁 תשלחו ישירות לכתובת של המקבל – אם אתם לא נפגשים פנים אל פנים, אין צורך לקבל את המתנה אליכם ואז לשלוח אותה הלאה. במצבים רבים כדאי לשקול משלוח ישיר של המתנה לעובד, מה שעשוי להיות נוח יותר ומפתיע יותר עבורו

אז… האם לקנות מתנות לעובד מהבית?

עבודה מהבית היא המציאות החדשה עבור מיליוני אנשים, והיא כאן כדי להישאר. אבל זה לא אומר שאנחנו צריכים לוותר על כל מה שהיה טוב בסביבת העבודה המסורתית, כולל התרבות של הוקרה, הערכה… ומתנות.

מתנות לעובדים מהבית הן חלק מהדרך שבה אנחנו שומרים על קשרים אנושיים, בונים תרבות ארגונית ודואגים שאנשים ירגישו מוערכים גם כשהם יושבים לבד מול המחשב בבית. הן לא חייבות להיות יקרות או מפוארות. לפעמים מנורת שולחן טובה, אוזניות נוחות, או פשוט מחברת יפה עם מסר אישי יכולים לעשות את ההבדל בין עובד שמרגיש כמו עוד מספר בטבלה לבין עובד שמרגיש חלק מקהילה, מוערך ורוצה להמשיך לעבוד איתכם לאורך זמן.

אז בפעם הבאה שאתם מקבלים עבודה מצוינת ממישהו, או שמגיע חג, או פשוט עבר הרבה זמן מאז שהראיתם הערכה – הקדישו כמה דקות לחשוב על מתנה קטנה. ההשפעה שלה יכולה להיות משמעותית הרבה מעבר לערך הכספי.