עבודה מהבית בעריכת דין: יש קייס כזה, והוא אפילו מוצלח

כשחושבים על עריכת דין, התמונה הראשונה שעולה בראש של רבים היא עורך דין בחליפה רשמית, ניצב מול שופט בבית המשפט או לפחות במשרד מפואר עם ספרי חוק מרשימים על המדפים ותעודות תלויות על הקיר. על פניו, המקצוע נראה כמו עבודה שבהכרח חייבת להתבצע פנים אל פנים: בין אם מדובר בהופעות בבית המשפט, בפגישות עם לקוחות או בישיבות צוות במשרד. 

העובדות הן שהמציאות של המקצוע המשפטי השתנתה בצורה דרמטית בשנים האחרונות, כחלק מהמגמה ההולכת וגדלה של עבודה מהבית. עבודה מהבית בעריכת דין היא לא מדע בדיוני, ואפשר להבין למה היא הפכה לפופולארית יותר בשנים האחרונות. למרות שחלק מהעבודה אכן דורש נוכחות פיזית, חלק ניכר מהמשימות השוטפות של עורכי דין הוא עבודה טכנית ומחקרית. עבודה שניתן לבצע באותה יעילות, ולפעמים אפילו ביעילות גבוהה יותר, מהבית.

במאמר הבא נסקור את כל היבטי העבודה בעריכת דין מהבית: מהם סוגי התפקידים המתאימים, מה היתרונות והחסרונות, איך מוצאים הזדמנויות עבודה ומה חשוב לדעת לפני שמחליטים לעבור למודל הזה.

מה עושים עורכי דין בעבודה מהבית?

העובדה שעורכי דין יכולים לעבוד (גם) מהבית לא צריכה להפתיע כשבוחנים את אופי המקצוע, או אפילו את המגמות שמאפיינות את עולם התעסוקה כמכלול. המהפכה הדיגיטלית במערכת המשפט, שהואצה משמעותית בעקבות מגפת הקורונה, הפכה את העבודה מהבית לאופציה ריאלית וישימה אפילו יותר עבור עורכי דין ומתמחים.

עבודה משפטית מהבית יכולה ללבוש צורות שונות, כשהמכנה המשותף הוא שמדובר במשימות שלא מצריכות נוכחות פיזית קבועה במשרד או בבית המשפט:

⚖️כתיבה וניסוח משפטי – זהו אחד התחומים הנפוצים ביותר לעבודה מהבית בתחום המשפטים. עורכי דין עוסקים במשימות כמו ניסוח חוזים, הסכמים, כתבי טענות, ערעורים, חוות דעת משפטיות ומסמכים משפטיים נוספים. העבודה דורשת ריכוז, שקט ויכולת להתמקד, דברים שלעיתים קל יותר להשיג בבית מאשר במשרד סואן.

⚖️ מחקר משפטי – בדיקת תקדימים, מחקרי פסיקה, ניתוח חקיקה חדשה וסקירת ספרות משפטית הם חלק בלתי נפרד מעבודת עורך הדין. משימות אלה מבוצעות לרוב באמצעות מאגרי מידע דיגיטליים כמו נבו, פסקדין ותקדין, ולכן ניתן לבצע אותן בקלות מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. כן, גם מהבית.

⚖️ בדיקת נאותות (due diligence) – בתחום המסחרי, עורכי דין עוסקים בבדיקות נאותות מקיפות לקראת עסקאות. זהו תהליך חקירה מקיף שמבצעים לפני סגירת עסקה, במטרה לאתר סיכונים, לוודא את דיוק הנתונים ולהעריך את כדאיות העסקה. בדיקת נאותות כוללות פעולות כמו סקירת מסמכים, חוזים, הסכמים ותיעוד משפטי של חברות. העבודה היא טכנית ומדוקדקת, ולעיתים קל יותר לבצע אותה בסביבה שקטה בבית.

⚖️ ייעוץ משפטי מרחוק – עם התפתחות הטכנולוגיה, פגישות עם לקוחות עוברות יותר ויותר למרחב הווירטואלי. שיחות טלפון, שיחות וידאו ותכתובות מייל מאפשרות ללקוחות לקבל ייעוץ משפטי מקצועי מבלי שעורך הדין יצטרך להיות במשרד.

⚖️הכנת תיקים משפטיים – ארגון חומרים, מיון מסמכים, הכנת תיקי ראיות והכנה לדיונים הן משימות שיכולות להתבצע מהבית, במיוחד כשמדובר בתיקים דיגיטליים.

כך עורכי דין יכולים לעבוד מהבית

חשוב להבין שעבודה משפטית מהבית יכולה להתבצע במספר מודלים, בהתאם לדינמיות של שוק העבודה היום. זו יכולה להיות עבודה מלאה מהבית, בין אם עורך הדין עובד כשכיר ובין אם בתור עצמאי. עורך דין שחלק ניכר מהתפקיד שלו מבוסס על משימות "טכניות" כמו אלה שהוזכרו מעלה, יכול לבצע אותן מהבית. כמובן שבחלק מהמקרים הם יהיו עורכי דין שלא מבצעים ליטיגציה (ייצוג בבתי המשפט), לפחות לא באופן שוטף.

מודל אחר, נפוץ אפילו יותר היום, הוא המודל ההיברידי. העיקרון הוא שעורכי הדין מגיעים כמה פעמים בשבוע למשרד לצורך פגישות וישיבות צוות, ומפעם לפעם גם יכולים להופיע בבתי המשפט. ובכל זאת, בשאר הזמן הם יכולים לעבוד מהבית.

חלק ממשרדי עורכי הדין מציעים גמישות, כלומר, אפשרות לעבוד מהבית לפי הצורך או בימים בהם אין דיונים או פגישות חיוניות. המפתח להצלחה במקרים כאלו הוא גמישות וארגון טוב. עורכי דין שעובדים בעיקר מהבית מארגנים את הזמן שלהם כך שימי המשרד או בית המשפט יהיו מרוכזים, ובשאר הזמן יוכלו להתמקד בעבודה השקטה והממוקדת מהבית.

היתרונות של עבודה מהבית בעריכת דין

גמישות וניהול זמן

אחד היתרונות הבולטים ביותר הוא השליטה על הזמן. עורכי דין שעובדים מהבית יכולים לתכנן את היום שלהם בצורה יעילה, על פי שגרת החיים או אפילו כישורי העבודה שלהם. הם יכולים למשל להתאים את שעות העבודה לשעות היעילות יותר במהלך היום עבורם. 

למרות שעבודה בתחום המשפטית היא תובענית מאוד, עם שעות עבודה ארוכות מדי יום (ולפעמים גם בלילות), עבודה מהבית יכולה להקל על השילוב של חיים אישיים ועבודה. מה גם שהיא עשויה לגלם בתוכו חיסכון משמעותי, בזמן (למשל זמן נסיעה) או בכסף, נקודה שנרחיב עליה בהמשך.

סביבת עבודה מותאמת אישית

עורכי דין שעובדים מהבית יכולים ליצור את סביבת העבודה המושלמת עבורם, תוך שהם מסירים חלק מה"רעשים" של סביבת העבודה המשרדית. משרדי עורכי דין עשויים להיות סואנים ומלאי הפרעות והסחות דעת, בעוד הבית עשוי להציע סביבה שקטה יותר לעבודה, לכתיבה ולמחקר. עורך הדין יכול לארגן את חדר העבודה בהתאם לצרכים או לאופי העבודה שלו, עם ציוד מותאם: החל מריהוט משרדי, דרך מכשירי חשמל (מחשב, פקס וכן הלאה) ועד לפרטים הקטנים שיכולים להשפיע באופן משמעותי על העבודה, כמו הפריטים האישיים, חפצי הנוי וכדומה.

חיסכון כלכלי

עבודה מהבית עשויה לספק חיסכון כלכלי משמעותי, וזה נכון גם במקרה של עריכת דין. יש כאן, קודם כל, חיסכון באלמנטים שונים שמרכיבים את שגרת העבודה: החל מהנסיעות (אין צורך לשלם על דלק, חניה או תחבורה ציבורית), דרך ארוחות (אכילה בבית זולה באופן משמעותי בהשוואה לישיבה במסעדות) ועד ללבוש, כי יש לכאורה פחות צורך בלבוש פורמלי יקר כמו חליפת עורכי הדין המוכרת. עדיין, בפגישות – אפילו בזום – חשוב להיראות מקצועי ובלבוש הולם.

שימו לב שחלק מההוצאות השוטפות של עבודה מהבית יכולות להיות גם הוצאה מוכרת: החל מחדר העבודה, דרך התשלומים השוטפים של חשמל ואינטרנט ועד לרכישה של ציוד משרדי או אפילו בגדים ייצוגיים.

איזון בין עבודה לחיים אישיים

עורכי דין ידועים בשעות העבודה הארוכות והלחץ הגבוה, שעשויים להיות משמעותיים בעיקר בתחילת הקריירה או לחלופין כשמדובר במשרד מצליח ועמוס תיקים. עבודה מהבית יכולה כאמור לחסוך בזמן ולהקל על השילוב עם החיים האישיים, ולכן עורך הדין יכול להשקיע יותר במשפחה שלו. הוא יותר נוכח בבית, אפילו בהפסקות קצרות מדי יום, להבדיל מהתרחיש (שבהחלט קיים) של עורך דין שעובד במשרד עד שעות הערב או אפילו הלילה. 

עורך הדין יכול להתאים את לוח הזמנים, עם יותר גמישות לטפל גם בעניינים אישיים. יש מקרים בהם סביבת העבודה הביתית תורמת לתחושת הרוגע ומפחיתה מתחים שמאפיינים מאוד את המקצוע.

פרודוקטיביות גבוהה יותר

למרות הדעה הרווחת על כך שגם בבית יש הסחות דעת והשילוב בין העבודה לחיים האישיים עלול לגרום לטשטוש גבולות שפוגע ביניהם, קיימים מחקרים מראים שעבודה מהבית יכולה להיות פרודוקטיבית לא פחות מאשר במשרד. בבית אפשר לפעמים למצוא בקלות יותר את השקט והריכוז הדרושים לעבודה "טכנית" שכזו, עשויות להיות פחות הפרעות ופחות זמן מתבזבז על "פוליטיקה משרדית", כמו שיחות חולין. ברור שהקביעות האלה לא נכונות עבור כל עורך דין, כי יש כאלה שיתקשו לעבוד דווקא בתנאים הביתיים.

החסרונות והאתגרים של עבודה משפטית מהבית

למרות היתרונות הרבים, חשוב להיות מודעים גם לאתגרים של עבודה מהבית בעריכת דין, חלקם ייחודיים למקצוע וחלקם כלליים יותר.

בידוד חברתי ומקצועי

יש אנשים שעבודה מהבית היא לא דבר פשוט עבורם, וזה עשוי להיות נכון גם לעורכי דין. התנאים של עבודה מהבית גורמת לחוסר אינטרקציה יום-יומית עם עמיתים, קולגות או לקוחות, ללא "שיחות המסדרון" בהן אפשר גם לשתף ידע. הסביבה הביתית עשויה לגרום לפחות הזדמנויות למידה, מה שקריטי במיוחד עבור סטאז'רים ועורכי דין בתחילת דרכם. בנוסף, ייתכן שעורכי הדין יחושו ניתוק מהקהילה המקצועית הרחבה יותר.

שאלת ההכנסה

האמת היא שקשה למצוא תשובה חד משמעית לשאלה האם עורכי דין שעובדים מהבית מרווחים פחות, כי לכל משרד או תפקיד יש חוקים משלו, אבל בהחלט חשוב לבחון את הסוגיה. יש תפקידים בהם התמחור של עבודות מהבית או לפי שעה או פרויקט, מה שעשוי להיות נמוך יותר בהשוואה לשכר קבוע במשרד. יש שטוענים שבמשרדים גדולים, עורכי דין שמרבים לעבוד מהבית עשויים להיתפס כ"פחות מחויבים", ולכן לפספס אפשרויות קידום ובונוסים. מנגד, לפעמים השכר עבור עבודה מהבית יהיה גבוה לא פחות מאשר במשרד, מה גם שקיצוץ ההוצאות עשוי להגדיל את ההכנסה בפועל.

אפשר לטעון שברוב המקרים, עבודה במודל היברידי לא אמורה להשפיע יותר מדי על השכר של עורך הדין. בכל מקרה חשוב לשאול האם מודל העבודה משפיע על התשלום, ואם כן באיזה אופן.

תחרותיות בשוק העבודה

תחום עריכת הדין בישראל הוא אחד התחרותיים ביותר שיש, כיאה למדינה שממוקמת בראש הטבלה העולמית של מספר עורכי דין לנפש. יכול להיות שהתחרות על משרות שמשלבות עבודה מהבית תהיה אפילו גבוהה יותר מאשר משרות שמבוססות על נבודה במשרדים, בין השאר כי לפעמים פרמטר המרחק מוציא מהתמונה מועמדים לגיטימיים.

עורכי דין שלא נמצאים במשרד עלולים להיות פחות "גלויים" לשותפים ולמנהלים, מה שעלול להשפיע על קידום פוטנציאלי או בניית המוניטין שלהם. יש גם פחות הזדמנויות לנטוורקינג, שחשוב מאוד בתחום הזה.

אתגרים טכנולוגיים ותפעוליים

לעבודה בעריכת דין יש כמה דרישות ייחודיות, שעשויות להציב אתגר במקרה שבו מבצעים את רוב המשימות מהבית. יש צורך בתשתית טכנולוגית, גם אם בסיסית באופן יחסי: מחשב טוב עם חיבור יציב לאינטרנט, ציוד משרדי הכרחי כמו מדפסת או סורק, וכן הלאה. 

מכיוון שהתחום רגיש מאוד, דגש משמעותי מאוד חייב להיות מושם על אבטחת מידע, עם הגנה נאותה על מחשבים ורשתות תקשורת, דגש על גיבויים סביב השעון וכן הלאה. 

הפרדה בין עבודה לחיים אישיים

למרות שההפרדה בין העבודה לחיים האישיים כוללת הרבה יתרונות, היא גם עשויה להיות אתגר. זה לא פשוט לנתק בין החיים האישיים לעבודה, במיוחד כשתחום עריכת הדין בישראל הוא עמוס ולחוץ. יש בבית הרבה מאוד הפרעות פוטנציאליות, כמו בני המשפחה, שעלולות לפגוע בריכוז ובהתאם לכך בפרודוקטיביות. 

חשש נוסף הוא מאובדן גבולות, כי בהיעדר גבולות מוחשיים ו"פיזיים" עורכי הדין עשויים למצוא את עצמם עובדים סביב השעון, ביום ובלילה – מה שפוגע בחיים האישיים ובעבודה שלהם בו זמנית.

איפה מוצאים עבודה מהבית בעריכת דין?

1. אתרי דרושים כלליים כמו ג'ובמאסטר, פורטל דרושים ואולג'ובס. חיפוש של מונחים רלוונטיים (כמו "דרוש עורך דין לעבודה מהבית") או סינון המודעות בהתאם לפרמטרים רלוונטיים (עבודה מהבית, עבודה היברידית) יכולים להציג לכם את המשרות שאפשר לעשות מהבית, באופן חלקי או מלא
2. Linkedin – פלטפורמה מעולה למציאת משרות משפטיות, וכמובן שגם יצירת קשרי עבודה. אתם יכולים לבצע חיפוש לפי פרמטרים שונים
3. אתרים ייעודיים לתחומי המשפט, כמו אתר לשכת עורכי דין שם מוצעות גם משרות
4. רשתות חברותיות – קבוצות ייעודיות לעורכי דין בפייסבוק כמו דרושים עורכי דין / עריכת דין / עו"ד / מחלקות משפטיות /משרות שוות לעורכי דין, דרושים למשרדי עורכי דין או לוח מודעות עבודה לעורכי דין – דרושות/ים. תוכלו למצוא בהם אינספור משרות, ולנסות לאתר בחיפוש מילולי פשוט את אלה שמשלבות גם עבודה מהבית. אפשר לחפש גם קבוצות ייעודיות לעבודה מהבית, בהן מופיעות לא מעט מודעות משפטיות
5. אתרי פרילנסרים ונותני שירות, כמו Fiverr או Upwork, מתאימים בעיקר לעורכי דין שמחפשים פרויקט ספציפי או לבצע משימה מוגדרת

כמובן שעורך הדין או המשרד בו הוא פועל יכול לקדם את עצמו באינטרנט, עם אתר אינטרנט עשיר בתוכן, פרופיל ברשתות החברתיות וכן הלאה. כבר התייחסנו באתר למורכבות של קידום עורכי דין בגוגל ולחשיבות שלה, שעשויה להיות משמעותית אפילו יותר במקרה של עבודה מהבית, בו חלק גדול מהלקוחות הפוטנציאליים יכולים להגיע לעורך הדין רק דרך הנוכחות שלו ברשת החברתית.

קשרים ונטוורקינג עשויים להיות משמעותיים, וחשוב לתת להם חשיבות גם (יש שיגידו במיוחד) במקרה בו עובדים מהבית, תרחיש בו כדאי למקסם כל קשר פוטנציאלי. עורך דין שעובד מהבית יכול וצריך לקחת מפעם לפעם חלק באירועים מקצועיים, כמו כנסים משפטיים, סמינרים, השתלמויות ואפילו אירועי נטוורקינג, כלליים או כאלו המיועדים מראש לענפי המשפט השונים. גם אירועים וירוטאליים, כמו מפגשי זום או וובינרים, הם יופי של הזדמנות למצוא קשרים עבור עורכי דין שמבלים חלק גדול מהזמן שלהם בבית.

טיפים לעבודה מוצלחת מהבית בעריכת דין

רכישת ציוד מתאים לעבודה מהבית

יש מקצועות שאפשר לעבוד בהם בפיג'מה, על הספה. עריכת דין היא לא אחד מהם, גם כאשר בוחרים לעבוד בבית. משוב מאוד להקצות בבית חדר או לפחות פינת עבודה ייעודית, תוך הקפדה על הפרדה שלהם מאזורי המגורים. 

ציוד לעבודה מהבית מקבל חשיבות מכרעת, במיוחד על רקע העובדה שרוב העבודה כאן היא משרדית במהותה. חשוב להשקיע בציוד מקצועי, לרבות:

• מחשב נייד או נייח מהיר – עבודה משפטית דורשת עבודה עם מסמכים כבדים, מאגרי מידע ותוכנות.
• מסך נוסף – מסך שני מגביר את היעילות באופן משמעותי.
• מדפסת וסורק – למרות הדיגיטציה, עדיין צריך להדפיס ולסרוק מסמכים. אפשר למצוא מכשירי משולבים, שחסכוניים בזמן ובמקום גם יחד
• אינטרנט מהיר ויציב – חיוני לשיחות וידאו, לעבודה עם מערכות ענן ולגישה למאגרי מידע.
• אוזניות עם מיקרופון איכותי – לשיחות טלפון ולשיחות וידאו.
• מצלמת web איכותית – למראה מקצועי בשיחות עם לקוחות.

תוכנות ומערכות חיוניות

• Microsoft Office / Google Workspace – לעבודה עם מסמכים.
• מערכות ניהול תיקים – תוכנות כמו Clio, MyCase או מערכות ישראליות לניהול תיקים משפטיים.
• מאגרי מידע משפטיים – נבו, פסקדין, תקדין וכן הלאה.
• Zoom / Teams / Google Meet – לפגישות מרחוק.
• תוכנות לניהול זמן ומשימות – Trello, Asana, Monday ואחרות.
• מערכת גיבוי – גיבוי אוטומטי לענן (Dropbox, Google Drive, OneDrive).

שמירה על אבטחת מידע

זהו נושא קריטי בעבודה משפטית, שמאגד מסמכים עם פריטים רגישים מאוד על תיקים, לקוחות וכן הלאה. עורך הדין חייב לנקוט בכל אמצעי הבטיחות, לרבות אבטחה על הנכסים שברשותו, אי זליגה של מידע רגיש לצדדים שונים וכן הלאה.

יש כמה כלים שיכולים להגדיל את הסבירות לביטחון מלא, ביניהם:

• VPN – השתמשו ב-VPN לחיבור מאובטח, במיוחד כשעובדים מרשתות ציבוריות.
• הצפנת מסמכים – השתמשו בהצפנה למסמכים רגישים.
• סיסמאות חזקות – השתמשו במנהל סיסמאות וסיסמאות ייחודיות לכל מערכת.
• גיבויים קבועים – גבו מידע באופן יומי לשני מקורות לפחות.
• אימות דו-שלבי – הפעילו 2FA בכל המערכות המאפשרות זאת.
• עדכוני אבטחה – וודאו שכל התוכנות והמערכות מעודכנות.