עבודה מהבית בקלדנות תהפוך כל תו או מילה לכסף, אבל האם אפשר לכתוב מזה קריירה?
אתם מקלידים מהר, ואפילו בצורה עיוורת? אתם בהחלט יכולים לעשות מזה כסף, וגם מהבית. עבודות קלדנות ותמלול הן לא דבר חדש, אבל הביקוש להן גבוה בקרב מי שמחפש עבודה נוחה מהבית, שאפשר לבצע על פי הספר ולרוב בלי יותר מדי מקום ליצירתיות. מדובר בעבודה שמתאימה מאוד למי שמחפש גמישות, עבודה עצמאתי ויכולת לנהל את לוח הזמנים שלו מהבית. לא מדובר בדרך להתעשר במהירות (אם בכלל יש כזו כיום) אבל בהחלט אפשר להרוויח תוספת נאה להכנסה אם עושים את העבודה בצורה מקצועית, מדויקת ומהירה.
הביקוש לשירותי קלדנות ותמלול גדל בהתמדה. עולם התוכן הדיגיטלי, המשפט, האקדמיה והעסקים זקוקים כמעט בכל רגע נתון לאנשי מקצוע שיודעים להפוך תוכן מדובר או כתוב לטקסט מעובד ומסודר. אז מה הדרישות לצורך ביצוע עבודה מהבית בקלדנות, כמה אתם יכולים להרוויח והאם יש כאן אפשרויות להתקדם או להתפתח? במדריך הבא תמצאו את התשובות לשאלות אלה ואחרות.
המאפיינים העיקריים של עבודת קלדנות
קלדנות, לפי ההגדרה המאוד בסיסית, היא המיומנות להקליד טקסט במהירות ובדיוק, תוך שימוש בכל עשר האצבעות – חשוב מאוד, מבלי להתבונן במקלדת. כשמדברים על "עבודה עיוורת" או "הקלדה עיוורת", הכוונה היא לטכניקת הקלדה שבה האצבעות מונחות על שורת הבסיס של המקלדת וכל אצבע אחראית על מקשים מסוימים. השיטה הזו מאפשרת הקלדה מהירה בהרבה מכיוון שאין צורך להסיט את המבט מהמסך למקלדת ובחזרה. לפי חלק מהנתונים, אם ממוצע עם יכולות הקלדה בסיסיות מקליד כ-5,000-2,000 תווים בשעה, אדם מיומן בהקלדה עיוורת יכול להגיע לעשרות אלפי תווים באותו פרק זמן.
בעבודת קלדנות מקצועית, המטרה היא להקליד לפחות 50-60 מילים לדקה ברמת דיוק של 95% ומעלה. קלדנים מנוסים יכולים להגיע למהירויות של 80-100 מילים לדקה, ואפילו יותר. ועדיין, חשוב להבין שלא רק המהירות חשובה כאן. הדיוק המופתי והיכולת להבין הקשרים, לתקן שגיאות כאשר הן מתרחשות ולארגן את הטקסט בצורה נכונה הם לא פחות משמעותיים.
בתחום המקצועי, קלדנות כוללת מגוון סוגי עבודות: תמלול שיחות ופגישות, העתקת מסמכים סרוקים לפורמט דיגיטלי, הקלדת תכנים ממקורות שונים, כתיבה לפי הכתבה (באירועים פיזיים) ועוד. כל סוג עבודה דורש מיומנויות מעט שונות, אבל הבסיס תמיד זהה: הקלדה מהירה, מדויקת ומקצועית, בלי מקום לפשרות.
מי מציע משרות קלדנות מהבית (ובכלל)?
השוק של שירותי קלדנות רחב בכל קנה מידה, וכולל בין השאר:
⌨️ עורכי דין ומשרדי עורכי דין – גורמים בשדה המשחק המשפטי זקוקים באופן קבוע לתמלולים של ישיבות, עדויות, שימועים ודיונים משפטיים. המסמכים המשפטיים דורשים דיוק מוחלט ושמירה על טרמינולוגיה מקצועית.
⌨️ חוקרים ואנשי אקדמיה – משתמשים בשירותי תמלול כדי להפוך ראיונות מחקר, הרצאות ודיונים לטקסט שניתן לנתח.
⌨️ סטודנטים – זקוקים לעיתים לתמלול הרצאות או חומרי לימוד, בין אם הרצאות פיזיות ובין אם תכנים מוקלטים.
⌨️ יוצרי תוכן ומפיקים – דורשים תמלול של פודקאסטים, סרטונים, ראיונות וכן הלאה. התמלול משמש אותם למטרות כמו יצירת כתוביות, שיפור נגישות התוכן ואופטימיזציה למנועי חיפוש.
⌨️ עיתונאים ואני תקשורת – זקוקים לתמלול ראיונות וסיקורים שונים, כדי להפוך תוכן מדובר לכתבות ולמאמרים.
⌨️ עסקים וחברות – משתמשים בשירותי קלדנות לתיעוד פגישות, כנסים, הכשרות והדרכות. כמו כן, חברות רבות זקוקות להקלדת מסמכים, טפסים ונתונים למערכות ממוחשבות.
⌨️ מוסדות רפואיים מעסיקים קלדנים רפואיים שמתמללים הכתבות של רופאים, תיעוד רפואי וממצאים קליניים. זהו תחום מיוחד שדורש היכרות עם טרמינולוגיה רפואית.
⌨️ גופים ציבוריים וממשלתיים – זקוקים בין השאר לתיעודים של דיוני ועדות, ישיבות ופגישות רשמיות שונות.
דרישות קדם לעבודת קלדנות מהבית
אחת השאלות הנפוצות היא האם קלדנות היא משהו שצריך ללמוד באופן פורמלי, או שאפשר פשוט לצלול לעבודה. התשובה תלויה ברמתכם הנוכחית וביעדים שלכם, כשחשוב לציין שלא כל עבודת קלדנות באמת דורשת הקלדה עיוורת. אם אתם עובדים עם תכנים מוקלטים או סרטונים, תוכלו לבצע את ההקלדה בקצב שלכם, לעצור על נקודות שנשמעות לכם לא ברורות וכן הלאה. ברור שהספק ההקלדה שלכם יכול להגדיר עד כמה העבודה משתלמת עבורכם, אבל זה כבר סיפור אחר שנרחיב עליו בהמשך.
המיומנויות הבסיסיות הנדרשות כוללות הקלדה מהירה, ולעיתים גם הקלדה עיוורת של מהירות סבירה: למשל, מהירות של כ-50-40 מילים לדקה לפחות יכולה להידרש בתחילת הדרך. זה משהו שאפשר לתרגל בעצמכם באמצעות קורס קלדנות או הקלדה עיוורת, אתרי תרגול מקוונים חינמיים וכלים נוספים. חשוב בכל מקרה לרמת דיוק גבוהה- בחלק מהמקרים ל-95% לפחות – כי בעבודה מקצועית כל טעות במשפט, במילה או אפילו באות יכולה להיות משמעותית.
שליטה טובה בשפה העברית (או בכל שפה אחרת שבה אתם עובדים) היא קריטית. צריך להכיר את כללי הכתיב, הדקדוק וסימני הפיסוק. קלדנות היא לא רק להקליד מה שמשמיעים, אלא גם להבין את ההקשר ולתקן שגיאות או חוסר בהירות.
דרישה חשובה נוספת היא ליכולת ריכוז, כי העבודה מחייבת קשב מתמיד למשך שעות. צריך לשבת, להקשיב או לקרוא, ולהקליד ברציפות תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה. בהקשר הזה, הקלדה עיוורת נחשבת ליתרון כי היא עוזרת לנו לשמור על ריכוז, להקטין את הסיכויים לתשישות גופנית או נפשית ולהימנע מהסחות דעת שעלולות להופיע בכל פינה. ההקלדה העיוורת גם הופכת את המשימה לאפשרית למי שסובל מקשיים בביצוע הקלדות בשיטה המסורתית, לדוגמה אנשים עם לקויות ראייה שונות.
חשוב לשים לב שבהחלט אפשר למצוא כאן משרות או פרויקטים גם בלי ניסיון. חיפוש פשוט באינטרנט יראה לכם לא מעט מודעות נוסח "דרושים קלדנים ללא ניסיון מהבית", בחלק גדול מהמקרים בשכר הולם.
האם חובה לעבור קורס קלדנות עיוורת?
התשובה לשאלה הזו אינה חד משמעית. אם אתם כבר מקלידים מהר ומדויק, אולי אין בקורס פורמלי, אבל אין ספק שקורס קלדנות טוב יכול ללמד אתכם טכניקות מתקדמות, לשפר את המהירות והדיוק שלכם ולהכיר לכם תוכנות ומערכות מקצועיות. קורסים יכולים גם ללמד על תחומים ספציפיים כמו קלדנות משפטית או רפואית, שדורשים היכרות עם מונחים מיוחדים.
למרבית המעסיקים או הפרויקטים בתחום לא תמיד חשוב אם יש לכם תעודה פורמלית, אלא בעיקר מה יכולת הביצוע שלכם בפועל. מבחני הקלדה הם נפוצים מאוד בתהליכי גיוס, ושם תוכלו להוכיח את עצמכם. עם זאת, תעודה מוכרת יכולה להיות יתרון ולפתוח דלתות, במיוחד בתחילת הדרך או מול גופים רשמיים.
נקודה חשובה אחרת היא שקורס הקלדה עיוורת יכול לשפר את הביצועים של מי שנוהג להשתמש במחשב באופן שוטף, כמו סטודנטים, כותבי תוכן, אנשי מזכירות וכן הלאה. עבורם, הקלדה עיוורת יכולה להגדיל את קצב העבודה ובכך לשפר את ההספק, כי ידוע הרי שזמן הוא משאב יקר מאוד בהרבה מאוד עבודות. מי שעובד במקצועות מהסוג הזה גם "מועד לפורענות" מבחינת עייפות ושחיקה, במיוחד אם הוא עובד מהבית, והקלדה יעילה יכולה להיות יופי של פתרון.
איפה דרושים קבלנים לעבודה מהבית?
עולם הקלדנות והתמלול רחב באופן יחסי. האבחנה הראשונה שצריך לעשות היא בין תמלול פיזי (כלומר, כזה שנעשה במקום מסוים, בו מקשיבים ומתמללים באופן סימולטני) לבין קלדנות בעבודה מהבית, שהיא כמובן רלוונטית יותר לאתר שלנו. דרושים קלדנית לבית המשפט, חברות ממשלתיות, כנסים, הרצאות ומשרדים בכל התחומים. עבודות אלה דורשות נוכחות פיזית, אבל עשויות להציע תגמול משמעותי יותר וגם יציבות.
מנגד, עבודת קלדנות מהבית מציעה את הגמישות המקסימלית שהרבה מאוד אנשים מחפשים ויכולה להציע איזון מושלם בין העבודה לחיים האישיים. היא מתאימה לאוכלוסיות עם לוח זמנים עמוס מאוד, כמו הורים, אימהות לאחר לידה, אנשים שעובדים ומחפשים השלמת הכנסה, סטודנטים וכן הלאה. גם נוודים דיגיטליים יכולים לקחת על עצמם משימות קלדנות, מהסיבה הפשוטה שאפשר לעשות אותן בחלק גדול מהמקרים מכל מקום ובכל זמן.
יש כמה מודלים עיקריים לעבודת קלדנות מרחוק:
תמלול קבצי אודיו ווידאו
זהו הסוג הנפוץ ביותר, בעיקר בכל הנוגע לעבודה מהבית. הלקוח שולח לכם קובץ מוקלט – ראיון, פגישה, פודקאסט, הרצאה או כל תוכן מדובר אחר – ואתם מקשיבים ומתמללים אותו לטקסט. העבודה מתבצעת בקצב שלכם, והיא מאפשרת גמישות מלאה בניהול זמן.
יש תוכנות מיוחדות לתמלול שעוזרות לשלוט בהשמעה (האטה, עצירה, חזרה וכן הלאה) תוך כדי הקלדה, מה שמקל מאוד על העבודה, וכלים שישפרו את איכות הקול שאתם עובדים מולו. לכל עבודה יש דרישות משלה, שחשוב להבין לפני שיוצאים לדרך: חלק מהלקוחות דורשים תמלול "נקי" שבו ממירים את השפה המדוברת לשפה כתובה תקנית, ואחרים רוצים תמלול מילולי מדויק שכולל גם גמגומים והיסוסים.
הקלדת מסמכים סרוקים או תמונות
סוג עבודת קלדנות נוסף שעובד מצוין מהבית. העיקרון הוא שאתם מקבלים קבצי PDF, תמונות או סריקות של מסמכים, וצריכים להעביר את התוכן לפורמט דיגיטלי ניתן לעריכה. זה יכול להיות מסמכים ישנים, טפסים, חוזים או כל חומר אחר.
הזנת נתונים
הזנת נתונים היא עבודה קרובה לקלדנות שבה מזינים מידע למערכות, טבלאות או מסדי נתונים, כמו טבלאות אקסל ואפילו אתרי תוכן. זה דורש דיוק רב ולעיתים גם היכרות עם תוכנות, דוגמת מערכות לניהול תוכן באתרים.
הדרישות העיקריות לצורך עבודה מהבית
אחד היתרונות הגדולים של קלדנות, בהקשר שלנו, הוא שחלק גדול מעבודות הקלדנות שמוצעות היום תוכלו לבצע מהבית. אתם צריכים כלים וציוד בסיסי יותר, שעולה בקנה אחד עם הציוד העיקרי שדרוש לעבודה מהבית באופן כללי. מחשב עם חיבור אינטרנט יציב, תוכנת עיבוד תמלילים (כמו Microsoft Word) ואוזניות איכותיות שיאפשרו לכם למנוע את רעשי הרקע ולהקליד בדיוק את מה שאתם שומעים (במקרה בו ההקלדה היא של טקסט מוקלט, ולא כתוב) הם חלק מהדרישות הבסיסיות היחידות.
כדאי להשקיע מחשבה ולפעמים קצת יותר כספים בבחירת הציוד הזה, למשל רכישה של מקלדת נוחה וארגונומית שתקטין את הסיכויים לפגיעה פיזית. הקלדה מרובה, בייחוד כשהיא נעשית בצורה שאינה נכונה, עלולה לגרום לפגיעות מסוימות בשרירים, בגידים או בעצבים כתוצאה ממאמץ היתר החזרתי. יש כאן כמה סיכונים שתקוו מאוד לא להכיר באופן אישי, כמו תסמונת התעלה הקרפלית על התסמינים הלא פשוטים שלה, דלקות גידים ובעיות שלד ושריר.
כמה משלמים על עבודה מהבית בקלדנות?
שאלת מיליון הדולר (טוב, למרבה הצער קצת פחות) היא כמה באמת אפשר להרוויח מעבודת קלדנות? התשובה היא שההכנסה שלכם תלויה במגוון רחב גורמים, אבל אפשר בהחלט להרוויח הכנסה נאה אם עובדים בצורה עקבית ומקצועית, ואם אתם מקבלים מספיק פרויקטים שיאפשרו לכם להתפרנס בכבוד.
המודל של התשלום משתנה בהתאם לדרישות הלקוחות ולסוג הפרויקט. בחלק גדול מהמקרים, התשלום הוא בהתאם להיקף העבודה: נניח, משך הקלטת אודיו, מספר המילים או מספר התווים. המחירים בהקשר הזה יכולים לנוע בין כמה שקלים לדקת אודיו בעבודות בסיסיות, לבין סכום דו ספרתי בעבודות מורכבות או מיוחדות: נניח, הקלדת חומר רפואי שדורשת הבנה מסוימת של המלל (נניח, שמות של מחלות או תרופות), או הקלדה מכתב יד שהוא קשה לקריאה רציפה, ישן, מחוק וכן הלאה. זו הסיבה לכך שחלק גדול מהקלדנים ירצו לראות קודם את המסמכים שאם עובדים איתם לפני שהם מספקים הצעת מחיר.
אפשרות אחרת היא לקבוע מחיר פיקס של פרויקט, גם כאן על פי היקפו. המחיר יכול לעמוד על כמה מאות שקלים למשימה, אבל להגיע גם לאלפי שקלים ויותר אם מדובר כאן בהקלדה של כמויות "מסחריות" של מילים, אותיות ותווים.
בכל מקרה, הנה חלק מהמשתנים שעשויים להשפיע על מחיר עבודת קלדנות:
⌨️ סוג הטקסט שעובדים איתו: נניח, כתב יד ברור לעומת קשה לקריאה, או הקלטה באיכות בעייתית ועמוסה ברעשי רקע. תנאים מורכבים יביאו לכך שהעבודה תימשך יותר זמן ותדרוש יותר מאמצים, מה שבא לידי ביטוי בגובה התשלום שאפשר לדרוש
⌨️ השפה – בהקשר שלנו, קלדנות בשפות אחרות כמו אנגלית או רוסית יהיו יקרות יותר מאשר עבודות קלדנות בעברית
⌨️ דחיפות – אם מישהו מקבל עבודת קלדנות דחופה ואפילו מיידית, כמו שקורה לא פעם, המחיר אמור להיות גבוה יותר. עבור תמלול דחוף, אפשר בהחלט לגבות כ-100-50% יותר בהשוואה למחיר הבסיס
⌨️ היקף הפרויקט – ברור שעל עבודות קלדנות רחבות היקף תקבלו סכום גבוה יותר, אבל בהן גם יש סיכוי להנחת כמות
⌨️ רמת הדיוק והעריכה – בדרך כלל, תמלול פשוט של "מילה במילה" יהיה זול יותר מאשר תמלול שדורש עריכה, תיקונים והתאמה לשפה כתובה תקנית, בטח אם מדובר בתחום מקצועי ספציפי. אם יש דרישות כמו עיצוב המסמך, ארגון הטקסט או הוספת כותרות, המחיר צפוי לעלות
⌨️ תחום התמחות – קלדנות רפואית או משפטית תהיה בתעריף גבוה יותר כי הן דורשות ידע מקצועי (גם אם בסיסי יחסית) והיכרות עם מונחים טכניים.
אז… איפה מוצאים עבודות קלדנות מהבית?
תוכלו למצוא כיום קלדנים במשרה מלאה, שהשכר שלהם משתנה על פי היקף העבודה, הניסיון וההתמחות. בהערכה גסה (מאוד!), משרות קלדנות התחלתיות עשויות להתחיל מסכום של כ-8,000-7,000 ש"ח. כשצוברים ניסיון וכאשר מבצעים עבודות מורכבות יותר, המשכורת עשויה לעלות בעשרות אחוזים ולהיות בעלת חמש ספרות. חשוב להבין שזו לא עבודה שאתם תתעשרו ממנה, אבל היא יכולה לספק פרנסה הגונה, במיוחד אם משלבים אותה עם עבודות נוספות או כהכנסה משלימה.
כשמדברים על עבודה מהבית בקלדנות, בדרך כלל המודל יהיה פרויקטים נקודתיים ולא משרה מלאה, שאתם מבצעים בתור עצמאים. עבודה כפרילנסר תציע לכם יותר גמישות וחופש, אבל מנגד היא מעמידה סיכונים של חוסר ודאות. אתם צריכים הרי לדאוג בעצמכם לשיווק, למציאת לקוחות ולניהול העסק. במקביל תמצאו מודלים משולבים, כמו משרות קלדנות בחצי משרה או כאלה שמשלבות בין פרויקטים שמבצעים בסביבה פיזית מוגדרת לכאלה שאפשר או חייבים לעשות מהבית.
אתם יכולים למצוא מודעות דרושים לעבודות קלדנות מהבית באתרים שונים שמאגדים מודעות דרושים, כמו:
⌨️ אולג'ובס – אתר הדרושים הגדול בישראל
⌨️ מאגר משרות לעבודה מהבית – קבוצת פייסבוק עם כ-40,000 חברים והרבה הצעות עבודה, כולל בקלדנות
⌨️ קלדנים וקלדניות בע"מ – קבוצת פייסבוק עם קצת פחות חברים (כמה מאות בלבד), אבל סופר רלוונטית למציאת פרויקטים ומשרות
אפשרות אחרת היא להציע את השירותים שלכם בתחום בתור פרילנסר, מה שתוכלו לעשות למשל דרך Fiverr המאוד מומלצת, באתרים כמו X-Place וכן הלאה.
